Föreningen

Vid frågor gällande leverantörsfakturor, kontakta:

Viktig information till er som leverantör!

Vi på Brf Söderbourgen (769610-5076) ber er vänligen att ta del av nedanstående information avseende vår fakturahantering samt korrekt fakturaadress.

Observera att nedan angiven adress ska anges på samtliga fakturor, oavsett faktureringssätt.

Fakturaadress:

Brf Söderbourgen 

NABO 22815, Box 216 

851 04, Sundsvall 

Om vi i dagsläget använder oss av autogiro behöver det avslutas. Tack för hjälpen med att säkerställa en smidig hantering.

I dagsläget kan vi ta emot fakturor på följande tre sätt:

• E-faktura
• E-postfaktura
• Pappersfaktura

E-fakturaVi tar primärt emot leverantörsfakturor som e-fakturor via Peppol-nätverket. Vi ber er därför att uppdatera sättet ni skickar fakturor till oss. Det är viktigt att fakturaadressen blir korrekt och att NABO-ID anges.

För att skicka fakturor till oss via Peppol, använd följande uppgifter:

• Peppol-ID: 0007:7696105076 (id + vårt organisationsnummer).
• Referens: Behöver ej anges. Om ett värde krävs, ange "N/A".
• GLN-nummer: Ska ej anges.

Om ni endast kan skicka e-fakturor i Svefaktura-format är detta möjligt, så länge fakturan följer Peppols regler. Observera att fakturor som inte följer Peppols regelverk riskerar att avvisas automatiskt.

Operatör: Fakturaportalen/Kofax

E-postfakturaI de fall det inte är möjligt att skicka e-faktura är det enklaste alternativet att mejla fakturan till mejlfaktura@nabo.se (mejladressen gäller endast för fakturor).

För att vi ska kunna hantera fakturan krävs att nedanstående punkter uppfylls.

• Vi godkänner enbart fakturor som sänds i PDF format som en bifogad fil. Fakturor via länkar behandlas ej.
• Eventuella fakturabilagor måste skickas i samma PDF fil som fakturan och ligga efter fakturan.
• Bilagor som inte ligger i samma fil raderas.
• Inkorgen är inte under bevakning, information i rubriken och meddelandetexten i e-postmeddelandet läses ej.

PappersfakturaVi kan även ta emot fakturan via post. Använd då fakturaadressen som är nämnd ovan. På grund av postgång, pappershantering, skanning och manuell verifiering så tar det längre tid innan leverantörsfakturan når oss.